Split-billing en CREG-tarieven
Thuisladen voor een bedrijfswagen: hoe de werkgever de laadsessies betaalt, wat het CREG-tarief is, regionaal of federaal, en wat je als werkgever of werknemer moet instellen.
split-billing,
creg,
werkgever,
thuisladen
Met split-billing laadt een werknemer zijn bedrijfswagen thuis aan zijn eigen laadpaal, en betaalt de werkgever die laadsessies. Wattify meet de sessies, factureert de werkgever en betaalt de werknemer uit. Dit artikel legt uit hoe dat werkt en wat je instelt.
- Hoe het werkt
- Split-billing opzetten
- Het CREG-tarief
- Regionaal of federaal
- Het CREG-tarief instellen op een laadsite
- Afrekenen op de werkelijke kost
- De uitbetaling van de werknemer
- Iemand anders laten laden op een split-billing-laadpaal
Hoe het werkt
- De werknemer heeft thuis een laadpaal die aan Wattify gekoppeld is, met een laadpas voor de bedrijfswagen.
- Elke laadsessie wordt geregistreerd op de laadsite van de werknemer.
- Eén keer per maand factureert Wattify de werkgever voor alle sessies van zijn werknemers samen.
- Zodra de werkgever betaald heeft, betaalt Wattify de werknemer uit via een terugbetalingsnota, op het IBAN dat in zijn profiel staat.
Split-billing vraagt dus twee accounts: een werkgeversaccount en per werknemer een eigen account, elk met eigen aanmeldgegevens. Het abonnement Split-billing kost 5 euro per maand per laadsite, met maandelijkse afrekening en een jaarlijkse samenvatting.
Split-billing opzetten
Ga op het dashboard naar Wizard in het linkermenu, klik op Start en doorloop de stappen. In de laatste stap:
- Ben je ingelogd als werkgever? Dan hoef je geen werkgever te kiezen: de laadsite wordt automatisch aan je account gekoppeld.
- Ben je installateur? Kies dan een bestaande werkgever of maak een nieuwe aan.
De wizard maakt de laadsite, de laadpaal en de accounts van werkgever en werknemer aan. De rest van de stappen vind je in Een nieuwe laadsite registreren.
Het CREG-tarief
De CREG (Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas) publiceert maandelijks, rond het midden van de maand, de gemiddelde elektriciteitsprijs voor gezinnen. Dat cijfer is inclusief btw (6 %), transport en distributie, en vertrekt van een jaarverbruik van 8 000 kWh, waarin één elektrische wagen zit. Er zijn aparte cijfers per gewest (Vlaanderen, Brussel, Wallonië) en per type meter (digitaal of klassiek).
Wattify neemt die tarieven automatisch over. Je ziet de meest recente CREG-prijzen altijd op je dashboard. Een werknemer kan zelf een duurder of goedkoper energiecontract hebben; het CREG-tarief is een gemiddelde dat als kostendekkende basis dient. Wie regelmatig de V-test van de VREG doet, kan overstappen naar een contract met betere voorwaarden.
Regionaal of federaal
Sinds 2025 mag een werkgever de terugbetaling op drie manieren berekenen, telkens als maximumbedrag:
| Basis | Wat het betekent |
|---|---|
| Werkelijke kostprijs | Terugbetaling van wat de werknemer echt betaalt. Je moet die kost kunnen aantonen; de afrekeningen op het portaal helpen daarbij. |
| Regionaal CREG-tarief | Het gemiddelde van drie maanden, vertrekkend van de CREG-prijs van vijf maanden terug, per gewest. Het gewest wordt bepaald op basis van de postcode van de werknemer. Dit is de standaard. |
| Federaal CREG-tarief | De laagste van de drie regionale tarieven, zodat elke werknemer hetzelfde krijgt, in welk gewest hij ook woont. |
De keuze voor regionaal of federaal leg je vast op het portaal en hou je het hele kalenderjaar aan. Maak je geen keuze, dan geldt het regionale tarief. Leg je beleid rond terugbetaling van thuisladen ook vast in de car policy van je bedrijf; je sociaal secretariaat kan je daarbij helpen.
Het CREG-tarief instellen op een laadsite
Open de laadsite van de werknemer, tabblad Prijs zetting, en kies onder CREG tarief bij Tarief voor Regionale CREG tarief of Federale CREG tarief. Op laadsites met het abonnement voor thuislaadpalen van werknemers staat het CREG-tarief altijd aan; Uit bestaat alleen voor het abonnement Public. Meer over de prijsopbouw lees je in Prijzen instellen.
Wil je één bepaalde laadpas het CREG-tarief geven op een laadsite die zelf een ander tarief heeft, bijvoorbeeld de bedrijfswagen van een medewerker op de laadpaal van de zaak? Dat doe je met een CREG-korting op die laadpas; zie Laadpassen koppelen en een voorkeurtarief geven.
Afrekenen op de werkelijke kost
Blijkt uit de eindafrekening van de energieleverancier dat de werknemer meer of minder betaalde dan het CREG-tarief? Dan kan Wattify een periode herberekenen op basis van zijn werkelijke prijs per kWh. Je deelt daarvoor het totaalbedrag van de energiefactuur (inclusief 6 % btw) door het totale verbruik in kWh. Het verschil met wat al uitbetaald werd, wordt in een aparte afrekening rechtgezet; werkgever en werknemer krijgen daarvan een pdf. Deze afrekening is vrijblijvend en levert geen extra Wattify-facturen op. Neem hiervoor contact op met support@wattify.be met de begindatum, einddatum en de prijs per kWh uit de energiefactuur.
De uitbetaling van de werknemer
- Werkgevers zien alle facturen en hun status onder Facturen. De status wordt minstens één keer per dag bijgewerkt.
- Zodra de factuur van de werkgever betaald is, springen de gekoppelde uitbetalingen van de werknemers van onbetaald naar uit te betalen. Wattify verwerkt uitbetalingen minstens één keer per week, normaal op maandag.
- Staat een uitbetaling op betaald, dan is het bedrag overgeschreven naar het IBAN dat bij de uitbetaling vermeld staat.
- Zonder IBAN in het profiel van de werknemer kan Wattify niet uitbetalen. De werknemer krijgt dan wekelijks een herinnering per e-mail om het in te vullen. Zie Je profiel en facturatiegegevens.
Meer over statussen en termijnen: Uitbetalingen.
Iemand anders laten laden op een split-billing-laadpaal
Wil je partner of een huisgenoot met een bedrijfswagen van een andere werkgever op dezelfde laadpaal laden? Dat kan op twee manieren.
De andere werkgever wordt zelf klant bij Wattify. Die werkgever stuurt zijn facturatiegegevens naar support@wattify.be. Wattify maakt een klantaccount aan, waarna die werkgever laadpassen toevoegt. Die passen werken meteen op de bestaande laadpaal. Beide werkgevers zien enkel hun eigen sessies en worden apart gefactureerd tegen dezelfde voorwaarden.
De andere werkgever wil geen klant worden. Dan zet je de laadpaal semi-publiek: publieke laadpassen (Shell, TotalEnergies, Eneco, en zo verder) worden dan aanvaard. Wattify rekent af met de uitgever van de laadpas, die op zijn beurt met de werkgever afrekent. De prijs die Wattify aanrekent is voor elke partij dezelfde; de laadpasuitgever kan er zijn eigen marge bovenop zetten. Mail support@wattify.be om je laadpaal semi-publiek te laten zetten; Wattify voert eerst enkele controles uit.
Een semi-publieke laadpaal wordt aan de laadpasuitgevers doorgegeven. Sommige uitgevers tonen ze toch in hun app, ook al vraagt Wattify dat niet te doen; daar kan Wattify niets aan veranderen.