Laden in een appartementsgebouw (VME)
Hoe Wattify de gemeenschappelijke laadpalen van een VME regelt: de rol van syndicus, VME en bewoners, wie de prijs instelt, hoe bewoners en de VME gefactureerd en terugbetaald worden.
vme,
syndicus,
bewoners
In een appartementsgebouw komt de stroom voor de laadpalen meestal van de gemeenschappelijke teller. Wattify houdt bij wie hoeveel laadt, factureert elke bewoner zijn eigen verbruik en betaalt de vereniging van mede-eigenaars (VME) dat verbruik terug, zodat zij haar elektriciteitsfactuur kan betalen.
- Wie is wie
- De laadsite en de laadpalen
- De prijs instellen
- Laadpassen van bewoners
- Facturen en terugbetalingen
- Veelgestelde vragen
Wie is wie
| Rol | Wat het is | Account in Wattify |
|---|---|---|
| Syndicus | Het beheerkantoor, vaak voor meerdere gebouwen | Eén aanmelding, kan zich aanmelden als elk van zijn VME's |
| VME | Het gebouw zelf, met een eigen ondernemingsnummer en IBAN | Eén account per gebouw, met één of meer laadsites (parkings) |
| Bewoner | Een mede-eigenaar of huurder met een eigen laadpaal | Een eigen account, gekoppeld aan één VME |
Een bewoner ziet alleen zijn eigen laadpaal, laadpassen, sessies en facturen, nooit die van de buren. De VME ziet het totale verbruik per maand, gegroepeerd per bewoner; de individuele facturen ziet alleen de bewoner zelf.
De laadsite en de laadpalen
De VME (of de syndicus) maakt de laadsite aan met het abonnement voor VME's, en voegt de laadpalen toe. Op elke laadpaal staat het veld Bewoner: de bewoner aan wie die paal toebehoort. Alle sessies op die paal worden automatisch op die bewoner geboekt. Een gastenlaadpaal kan als aparte, publieke laadsite ingesteld worden.
De prijs instellen
De VME stelt op de laadsite de prijs per kWh in, onder Prijs zetting. Omdat de VME een ondernemingsnummer heeft, is het tarief altijd exclusief 21 % btw. Zet de prijs hoog genoeg om de werkelijke energiekost op de gemeenschappelijke teller te dekken; anders draait de VME op voor het tekort. Zie Prijzen instellen.
Laadpassen van bewoners
Elke bewoner voegt zelf zijn laadpas toe onder Laadpassen: eender welke RFID-pas, een bestaande publieke laadpas of een zelfgekochte sleutelhanger. Een pas die een bewoner toevoegt, werkt alleen op zijn eigen laadpaal; de buren kunnen er niet mee laden, ook niet per ongeluk. Zie Een laadpas toevoegen.
Facturen en terugbetalingen
Er lopen drie geldstromen, allemaal automatisch:
- Maandelijkse factuur aan elke bewoner voor zijn laadsessies, aan het tarief van de laadsite. De bewoner betaalt via overschrijving of domiciliëring; de VME ziet deze facturen niet.
- Kwartaalfactuur aan elke bewoner voor zijn abonnement (beheer, software, support), ook rechtstreeks tussen Wattify en de bewoner.
- Maandelijkse terugbetalingsnota aan de VME voor het totale verbruik van alle bewoners. Wattify stort dat bedrag op het IBAN van de VME, die er de elektriciteitsfactuur van de gemeenschappelijke teller mee betaalt.
Een voorbeeld voor één maand, met een tarief van 0,32 euro per kWh:
| Stap | Bedrag |
|---|---|
| De bewoners laden samen 1 000 kWh op de gemeenschappelijke teller | |
| Wattify factureert de bewoners | 1 000 × 0,32 = 320 euro, plus opslag en btw |
| Wattify betaalt de VME terug | 320 euro |
| De VME betaalt haar energieleverancier het laadaandeel | ongeveer 320 euro |
De VME is dus budgetneutraal; de kost ligt bij de bewoners die effectief laadden. Vul het IBAN van de VME in onder Je profiel, anders kan Wattify niet uitbetalen.
Veelgestelde vragen
Een bewoner verhuist. De VME of de syndicus koppelt de nieuwe bewoner aan de laadpaal via het veld Bewoner op de laadpaal. De facturatie van de oude bewoner stopt op dat moment.
De syndicus verandert. Mail support@wattify.be namens het VME-bestuur; de VME blijft dezelfde, alleen de toegang van de syndicus verandert.
Bezoekers laten laden. Zet de laadsite semi-publiek; bezoekers met een publieke laadpas kunnen dan laden en de VME krijgt daarvoor hetzelfde tarief uitbetaald. Zie Een laadsite bekijken en bewerken.
Mag een bewoner aan de paal van de buur laden? Alleen als die buur hem zijn laadpas laat gebruiken, en dat werkt enkel als roaming op de laadsite actief is.
Krijgt de syndicus een vergoeding van Wattify? Nee. De syndicus rekent zijn beheer intern aan de VME aan, zoals afgesproken in zijn syndicusovereenkomst.