Nieuwe regeling split-billing na 2025

Wat houdt dit voor u als werkgever in?

Ten eerste moet het beleid dat u omtrent het terugbetalen van thuislaadsessies volgt duidelijk omschreven worden in de car policy van het bedrijf. Ga hiervoor zeker ten rade bij uw sociaal secretariaat.

Ten tweede dient u als werkgever een keuze te maken op welke basis u de terugbetaling van laadsessies doet aan uw werknemers. Dit kan vanaf 2025 op 3 manieren:

1. Aan de werkelijke kostprijs. Uiteraard is dit nog steeds toegestaan, maar hiervoor dient u natuurlijk ook aan te kunnen tonen wat de werkelijke kostprijs is. U kan hiervoor nog steeds gebruikmaken van de "afrekeningen" op het Wattify-portaal. Meer details over deze methode vindt u op het volgende FAQ-artikel: Hoe kan u basis van de werkelijke tarieven afrekenen met Wattify split-billing

2. Volgens de regionale CREG-prijs. Let wel, dit is nieuw, aangezien wij voorheen telkens heel kort op de bal speelden en de CREG-prijs van de voorbije maand gebruikten, zal dit nu niet meer kunnen. De CREG-prijs wordt nu anders berekend door de FOD Financiën. In plaats van naar de laatste maand te kijken, wordt er gekeken naar het gemiddelde van 3 maanden, te beginnen met de CREG-prijs van 5 maanden terug. Dus de CREG voor het eerste kwartaal van 2025 is de gemiddelde CREG-prijs van de maanden augustus, september en oktober van 2024. Met andere woorden, zal er nu met oudere prijzen gerekend worden i.p.v. De voorgaande maand. Deze regionale CREG-prijzen volgen wij uiteraard op en passen deze toe op de laadsites die onder het gekende split-billing vallen op het Wattify-platform. De regio wordt automatisch bepaald op basis van de postcode van het adres van de werknemer waar het laadpunt geïnstalleerd staat.

3. Volgens de federale CREG-prijs. Let wel, waar vroeger de federale CREG-prijs berekend werd als gemiddelde van de 3 regionale CREG-prijzen, is dit nu niet meer het geval. De federale CREG-prijs is nu de laagste prijs van de 3 regionale CREG-prijzen. Deze methode zorgt ervoor dat elke werknemer dezelfde prijs terugbetaald krijgt, ongeacht in welk gewest deze woonachtig is.

PS: In de 3 bovenstaande gevallen is het terugbetaalde bedrag steeds een maximumbedrag dat mag terugbetaald worden.

Wat dient u als werkgever nog te doen?

Het enige dat u hoeft te doen is op het Wattify-portaal vóór 31/12/2024 uw keuze voor federaal of regionaal te bevestigen. Gelet op het feit dat in de circulaire vermeld staat dat u deze keuze tot eind 2025 dient aan te houden, kan dit dus maar één keer gebeuren. Indien u uw keuze niet heeft ingesteld op de federale CREG (dus eigenlijk het minimum van de 3 regio’s), gaan wij ervan uit dat u voor de regionale CREG kiest. Vanaf 1/1/2025 zal uw keuze voor regionale of federale CREG dus vastliggen tot eind 2025.

Wat gebeurt er met de terugbetaling voor de sessies van december 2024?

Voor deze maand zal de gekende en ingestelde tarificering gebruikt worden, net zoals het de voorbije jaren gebruikelijk was. Is dit dan onwettig? Zeker niet, in de circulaire staat ook vermeld dat indien een methode gebruikt wordt die in lijn ligt met de nieuwe regelgeving, dit ook aanvaard zal worden. Gezien we eigenlijk tot nu veel preciezer te werk gingen dan gevraagd wordt in de circulaire, is dit geen enkel probleem.