Hoe zet ik split-billing op voor de thuislaadpaal van mijn werknemer? (stap voor stap)

Voor wie is dit abonnement?

Het abonnement Werknemer thuislaadpaal (split-billing) is er voor werkgevers: je maakt in één keer een account aan voor jezelf als werkgever en voor je werknemer(s). Je werknemer laadt zijn bedrijfswagen thuis aan zijn eigen laadpaal, Wattify meet elke laadsessie, factureert jou als werkgever één keer per maand aan het CREG-tarief en betaalt je werknemer automatisch terug op zijn eigen rekening. Zo hoeft niemand nog bonnetjes of meterstanden bij te houden.

Dit artikel loopt de volledige installatie met je door, van de knop op de prijzenpagina tot het aanmaken van een extra laadpas. Reken op een kwartier, plus de tijd om het adres van Wattify in de app van de laadpaal te zetten.

Wat heb je nodig?

• De gegevens van je bedrijf: bedrijfsnaam, e-mailadres, btw-nummer, IBAN en het facturatieadres. Het btw-nummer wordt live gecontroleerd in het Europese VIES-register. Ben je vrijgesteld van btw (bijvoorbeeld als thuisverpleegkundige), vink dan Vrije beroep aan.
• De gegevens van je werknemer: naam, e-mailadres en het IBAN waarop de terugbetaling gestort moet worden. Meestal is dat zijn privérekening. Elke partij heeft een eigen e-mailadres nodig; het adres van de werknemer mag niet hetzelfde zijn als dat van de werkgever.
• Het adres waar de laadpaal staat, dus het thuisadres van je werknemer.
• Het serienummer van de laadpaal (staat op de paal zelf of in de app van de fabrikant) en toegang tot die app of het installateursportaal, om er het adres van Wattify in te zetten.
• Als je al een laadpas hebt: de RFID-code van die pas.

Je kan de wizard altijd onderbreken: onderaan staat de knop Kopieer link om later verder te gaan. Die link brengt je terug naar je ingevulde stappen en blijft negentig dagen geldig.

Stap 1. Start op de prijzenpagina

Ga naar wattify.be/nl/prijzen en klik in de kaart Split-billing (AC) op Start vandaag nog. Je hoeft vooraf geen account te maken: de knop opent meteen de wizard, en de accounts worden in de wizard zelf aangemaakt.

De wizard telt vier stappen: Laadsite, Account, Laadpaal en Laadpas. De balk bovenaan toont hoe ver je staat. Bovenaan elke stap staat als herinnering welk abonnement je koos, met een link naar de prijzenpagina.

Stap 2. Laadsite: naam en adres van de thuislaadpaal

Een laadsite is de plaats waar de laadpaal staat: hier het huis van je werknemer.

• Naam: een herkenbare naam voor de laadsite, bijvoorbeeld "Thuislaadpaal Peeters". Elke naam is uniek op het platform.
• Straat, Huisnummer, Postcode, Stad en Land: het thuisadres van je werknemer.

Zodra het adres volledig is, zoekt de wizard het op en zet hij een speld op de kaart Laadsite locatie. Staat de speld niet op de oprit of de garage, verschuif ze dan: de speld bepaalt de exacte gps-locatie van het laadpunt, het adres zelf verandert daardoor niet. Klik daarna op Volgende.

Stap 3. Account: werkgever en werknemer

In deze stap registreert de wizard beide partijen, zodat zowel de werkgever als de werknemer een eigen account krijgt om laadsessies, facturen en uitbetalingen op te volgen.

Werkgever gegevens zijn de facturatiegegevens voor de maandelijkse CREG-verrekening:

• Bedrijfsnaam en Email: het e-mailadres wordt de login van het werkgeversaccount en ontvangt de facturen.
• Btw nummer: wordt gecontroleerd in het VIES-register. Vrijgesteld van btw? Vink Vrije beroep aan, dan is het veld niet verplicht.
• Iban nummer: de rekening van de zaak.
• Facturatie email: enkel invullen als de facturen naar een ander adres moeten dan het e-mailadres hierboven, bijvoorbeeld naar de boekhouding.
• Facturatie adres: het adres van je bedrijf zoals het op de factuur moet staan.

De keuzelijst Werkgever selecteren bovenaan is enkel voor installateurs en resellers die de wizard voor een bestaande klant invullen; als werkgever laat je ze leeg.

Klap daarna Werknemer gegevens open. Dit zijn de gegevens voor de automatische terugbetaling:

• Naam en Email van de werknemer. Op dat e-mailadres krijgt hij zijn eigen login.
• Iban nummer: de rekening waarop Wattify de thuislaadsessies terugbetaalt, meestal zijn privérekening. Je mag het veld leeg laten; de werknemer kan het later zelf invullen in zijn profiel, maar zonder IBAN kan er niet uitbetaald worden.

Heb je deze werknemer al eerder geregistreerd, bijvoorbeeld voor een andere laadpaal, kies hem dan in Bestaande werknemer selecteren; zijn gegevens worden dan overgenomen.

Ben je zaakvoerder en laad je zelf thuis? Vink dan De werknemer is de zaakvoerder zelf aan. Je houdt één login (het werkgeversaccount); het werknemersaccount voor de terugbetaling krijgt automatisch een afgeleid e-mailadres (je eigen adres met +employee ervoor, bijvoorbeeld naam+employee@bedrijf.be) en geen eigen wachtwoord. Vul je naam en je privérekening in; die komen op de terugbetalingsnota. Naam en rekeningnummer pas je later aan onder Gebruikers.

Klik op Volgende.

Stap 4. Laadpaal: serienummer, OCPP-url instellen en testen

Nu koppel je de laadpaal aan Wattify. Links vul je de paal in, rechts staat wat je in de app van de fabrikant moet instellen.

• Laadpaal merk: kies het merk (Zaptec, Easee, Wallbox, Alfen, Smappee, …). Staat je merk er niet bij, kies dan Other: elke paal die OCPP 1.6 ondersteunt werkt met Wattify.
• Serienummer / Device ID: het nummer op de paal of in de app van de fabrikant. Bij sommige merken past de wizard de schrijfwijze automatisch aan naar wat de paal zelf doorgeeft (Zaptec bijvoorbeeld in kleine letters). Typ het nummer exact over, ook de letters: de paal en het platform moeten hetzelfde nummer gebruiken.
• Laadpaal beschrijving: een korte, unieke naam waaraan je de paal herkent, bijvoorbeeld "Oprit thuis". De wizard vult zelf een voorstel in dat je mag overschrijven.

In het blok Verbind je laadpaal staat de OCPP-url van Wattify, met een kopieerknop ernaast. Zodra je het merk en het serienummer ingevuld hebt, wordt die url aangepast aan je paal: voor de meeste merken is dat wss://cpo.wattify.be/ocpp/ gevolgd door het serienummer. Open nu de app of het installateursportaal van de fabrikant, kies daar "Wattify" als die keuze bestaat, of plak de url in het veld voor de OCPP-server (soms "back-end", "CPO" of "laadstationbeheersysteem" genoemd) en sla op. Hoe dat per merk gaat, lees je in de handleiding onder Je laadpaal koppelen aan Wattify.

Klik daarna op Test de verbinding. De wizard vraagt eerst of je de url in de app van de fabrikant ingesteld hebt; bevestig met Bevestigen.

Wattify kijkt dan of je paal zich de laatste minuten met dat serienummer aangemeld heeft. Er zijn twee uitkomsten:

• Connectie mislukt: de paal heeft zich nog niet gemeld. De melding herhaalt de verwachte OCPP-url. Controleer of de url volledig en juist in de app staat, of het serienummer in de wizard letter voor letter overeenkomt met dat van de paal, en of de paal internet heeft (wifi, 4G of kabel). Sommige palen hebben na het opslaan een herstart en een minuut nodig. Test daarna opnieuw.
• Connected: de paal praat met Wattify. Meldt de paal zich onder een iets andere schrijfwijze aan, dan past de wizard het serienummer en de url daar meteen op aan; dat zie je in de melding.

Lukt de test niet meteen? Je kan toch verder: de koppeling kan je later afwerken, en de paal verschijnt als Online onder Laadpalen zodra hij zich aanmeldt. Klik op Volgende.

Stap 5. Laadpas

Met een laadpas start je werknemer een laadsessie op zijn thuislaadpaal. Aan die pas hangt de facturatie: elke sessie met deze pas wordt aan jou als werkgever gefactureerd en aan de werknemer terugbetaald.

Klik op Nog een andere laadpas toevoegen en vul in:

• Naam: de wizard stelt "Laadpas" plus de naam van je werknemer voor. Kies iets waaraan je de pas herkent in het platform en in de app.
• RFID: de unieke code van de pas. Je vindt ze op de pas zelf of bij je leverancier; het is wat de laadpaal uitleest wanneer de pas aangetikt wordt. Een RFID-code bestaat enkel uit cijfers en de letters A tot F; de wizard waarschuwt als je iets anders typt. Elke code kan maar aan één pas gekoppeld zijn.
• Kenteken: de nummerplaat van de bedrijfswagen (optioneel).

Heeft je werknemer nog geen laadpas? Laat de lijst dan leeg. Je maakt later een laadpas aan in het portaal (zie verder), of je vraagt er een aan bij Wattify of je installateur. Hoe je de RFID-code van een pas uitleest, staat in Leermodus en RFID-codes.

Stap 6. Afronden en je account activeren

Klik op Onboarding afronden. Wattify maakt nu de laadsite, de laadpaal, de laadpas en de twee accounts aan.

Zowel de werkgever als de werknemer krijgt binnen enkele minuten een e-mail met als onderwerp Maak je account compleet. Klik op Kies je wachtwoord, kies een wachtwoord en je bent aangemeld op mijn.wattify.be. De link in de mail is zeven dagen geldig; daarna vraag je een nieuwe via Wachtwoord vergeten? op de loginpagina. Niets ontvangen? Kijk in je spamfolder.

Koos je voor de zaakvoerder-optie, dan krijg je alleen de mail voor het werkgeversaccount: dat account ziet ook de laadsite, de laadsessies en de uitbetalingen van het afgeleide werknemersaccount.

Na de wizard: je dashboard als werkgever

Na het aanmelden kom je op je dashboard. De checklist Stel je account in toont wat nog ontbreekt:

• Contract ondertekenen: voor elke laadsite hoort een beheerscontract. Klik op Ondertekenen, lees het contract, ga akkoord en zet je handtekening. Je krijgt het ondertekende contract als pdf per e-mail. Wattify mag geen laadsessies toelaten op een laadsite zonder ondertekend contract, dus doe dit meteen. Het contract van een thuislaadpaal tekent de werkgever, niet de werknemer.
• Domiciliëring activeren (aanbevolen): met een domiciliëring wordt je maandelijkse factuur automatisch betaald, en gaat de terugbetaling aan je werknemer sneller.

Rechts op het dashboard staat het CREG-tarief van de maand en het verbruiksoverzicht van je laadsites.

Onder Gebruikers zie je jezelf als Werkgever en je werknemer als Werknemer. Daar pas je later ook zijn naam of rekeningnummer aan, en met Gebruiker aanmaken voeg je een volgende werknemer toe.

Het CREG-tarief van de laadsite nakijken

Op een laadsite met dit abonnement volgt de kWh-prijs automatisch het CREG-tarief: de gemiddelde elektriciteitsprijs voor gezinnen die de federale energieregulator elke maand publiceert. Open Laadsites, klik op de laadsite en ga naar het tabblad Prijs zetting. Onder CREG tarief kies je:

• Regionale CREG tarief: het tarief van het gewest waarin de laadpaal staat (Vlaanderen, Brussel of Wallonië). Dit is de standaard.
• Federale CREG tarief: het laagste van de drie gewestelijke tarieven, gelijk voor al je werknemers, waar ze ook wonen.

De KWh vergoeding toont het tarief van dit moment. Hou de gekozen basis (regionaal of federaal) het hele kalenderjaar aan en leg ze ook vast in je car policy. Meer uitleg over de tarieven en de regeling sinds 2025 vind je in de andere artikels van deze categorie.

Een extra laadpas aanmaken

Een tweede wagen, een verloren pas, of een werknemer die in de wizard nog geen pas had? Open Laadpassen en klik op Laadpas aanmaken.

Kies in de stap Type laadpas voor Werknemer met thuislaadpaal: laden op het werk én thuis, waarbij de thuislaadsessies via split-billing aan jou gefactureerd worden. De andere types zijn Werknemer zonder thuislaadpaal (laadt enkel op jouw laadsites) en Whitelisted privé-laadpas (voor de privéwagen van de werknemer op zijn eigen laadpaal; die sessies worden niet aan de werkgever gefactureerd). Klik op Volgende.

In de stap Gegevens kies je de Werknemer voor wie de pas is en vul je de Naam, de RFID-code en eventueel het Kenteken in. Klik op Aanmaken.

Het venster Let op! vat samen wat de pas doet: laadsessies met deze pas op de laadpaal van een werknemer worden aan de werkgever aangerekend, ter uitbetaling van de werknemer. Bevestig met Ik begrijp het, aanmaken. De pas staat meteen in de lijst en is Actief; de werknemer kan ze direct gebruiken.

Een pas blokkeren (verlies, werknemer uit dienst) doe je via Bewerken, tabblad Instellingen, schakelaar Actief uit.

Wat je werknemer ziet

Je werknemer meldt zich aan met zijn eigen e-mailadres en ziet alleen zijn eigen laadsite, laadpaal, laadpassen en laadsessies. Twee dingen zijn voor hem belangrijk:

• Zijn IBAN. Onder zijn naam rechtsboven, Profiel, tabblad Klant gegevens, staat bij Facturatie gegevens het Iban nummer waarop hij terugbetaald wordt. Staat er nog geen rekening, dan herinnert Wattify hem daar wekelijks per e-mail aan; zonder IBAN kan er niet uitbetaald worden.
• Uitbetalingen. Onder Uitbetalingen volgt hij elke terugbetalingsnota en haar status op. Het overzicht is leeg tot de eerste maand gefactureerd is.

Hoe verloopt de facturatie en de terugbetaling?

1. Elke laadsessie op de thuislaadpaal wordt geregistreerd aan het CREG-tarief van die maand.
2. Eén keer per maand factureert Wattify jou als werkgever voor alle thuislaadsessies van je werknemers samen, plus de opslag van 0,02 euro per kWh en het abonnement van 5 euro per maand per laadsite (prijzen exclusief btw). Je vindt de factuur onder Facturen; de status wordt minstens één keer per dag bijgewerkt.
3. Zodra jouw factuur betaald is, springen de gekoppelde uitbetalingen van je werknemers van onbetaald naar uit te betalen. Wattify betaalt minstens één keer per week uit, normaal op maandag, op het IBAN uit het profiel van de werknemer.
4. Staat een uitbetaling op betaald, dan is het bedrag overgeschreven. De werknemer krijgt van elke terugbetaling een nota.

Betaalde je werknemer volgens zijn energiefactuur meer of minder dan het CREG-tarief? Dan kan Wattify een periode herberekenen op basis van zijn werkelijke prijs per kWh; zie het artikel over afrekenen op de werkelijke tarieven.

Goed om te weten

• Meerdere werknemers? Doorloop de wizard per thuislaadpaal opnieuw vanaf de prijzenpagina, of start hem vanuit je dashboard met Kies een abonnement in het blok Nieuwe laadpaal toevoegen. Ben je aangemeld als werkgever, dan staan je bedrijfsgegevens al ingevuld en hoef je alleen de werknemer en de paal toe te voegen.
• Installateur of reseller? Start de wizard vanuit je eigen account. In de stap Account kies je dan bij Werkgever selecteren een bestaande werkgever, of vul je een nieuwe in. De werkgever en de werknemer krijgen elk hun activatiemail.
• Privé laden op dezelfde paal? Maak voor de privéwagen een Whitelisted privé-laadpas aan: die sessies worden niet aan de werkgever gefactureerd.
• Partner met een bedrijfswagen van een andere werkgever? Dat kan ook op deze laadpaal; lees het artikel over het openstellen van je split-billing voor medebewoners.
• De laadpaal blijft offline? Vergelijk het serienummer in het portaal letter voor letter met dat in de app van de fabrikant, controleer de internetverbinding van de paal en probeer het onbeveiligde adres ws://cpo.wattify.be/ocpp als de paal oudere software heeft. Kom je er niet uit, mail merk, model en serienummer naar support@wattify.be.