Вашите фактури

Кога Wattify издава фактури, какво означават статусите, как да платите фактура, да изтеглите PDF файла и UBL файла, и какво трябва да проверите за Peppol.

Етикети: facturen, betalen, peppol

Под Фактури в менюто са показани всички фактури, които Wattify Ви е изпратил, най-новите най-отгоре. Работодателят вижда също фактурите на своите служители, а VME – фактурите на своите обитатели.

Прегледът на Фактурите

Кога получавате фактура

  • Зарядните сесии се фактурират ежемесечно, тринадесет пъти годишно: всеки път в началото на месеца, и веднъж допълнително на 31 декември.
  • Абонаментите се начисляват на тримесечие.
  • Сумите под 20 евро се прехвърлят към следващия цикъл.

Получавате фактурата по имейл, с тема думата „Factuur“, следвана от номера на фактурата. Ако имате ДДС номер, фактурата се доставя и до Вашия счетоводен пакет чрез мрежата Peppol.

Колоните и статусите

Колона Какво съдържа
Номер на фактурата Номерът на документа. Кредитно известие получава червено обозначение Кредитно известие.
Статус Вижте по-долу.
Общо Сумата с включен ДДС.
Създадена на Датата на фактурата.
Клиент За кого е фактурата; особено полезно за работодатели и VME.
Статус Значение
Неплатена Фактурата е открита. Платете я чрез банков превод или я оставете да бъде събрана чрез директен дебит.
Платена Плащането е получено.
Предстои изплащане Сумата се изплаща на Вас.
Кредитирана Фактурата е коригирана с кредитно известие.

Търсете фактура чрез полето за търсене по номер на фактура или, като работодател или VME, по име или имейл адрес на клиента. С филтрите отгоре ограничавате списъка до фактури или кредитни известия, или до определен статус на плащане.

Плащане на фактура

  • Чрез банков превод: винаги използвайте структурираното съобщение, посочено на фактурата и на страницата с детайли. Така плащането Ви се разпознава автоматично.
  • Чрез директен дебит: активирайте директния дебит веднъж, след което всяка фактура се събира автоматично. Вижте Активиране на директен дебит.

Ако Вашата банка откаже директен дебит, ще получите имейл с тема „Actie vereist: domiciliëring geweigerd door uw bank“ (Изисква се действие: директният дебит е отказан от Вашата банка). В такъв случай платете фактурата чрез банков превод. Мандатът се анулира вследствие на това; активирайте директния дебит отново, ако искате от следващия месец отново да плащате автоматично.

Изтегляне

В менюто вдясно на всеки ред, както и в горната част на страницата с детайли, ще намерите:

  • Pdf: фактурата като pdf.
  • Ubl: фактурата като UBL файл (xml), за автоматично зареждане във Вашия счетоводен пакет.
  • Изтегляне на сесиите: csv файл с всички зарядни сесии от тази фактура. Този бутон не се показва при фактури, които съдържат само QR- или роуминг сесии.

Страницата с детайли

Страницата с детайли на фактура

Кликнете върху ред, за да отворите фактурата. Там ще намерите:

  • Детайли на фактурата: номера, Вашите адресни данни, редовете на фактурата с ДДС по ред, общата сума за плащане и структурираното съобщение, което копирате с едно кликване.
  • Зарядни сесии: сесиите, включени в тази фактура, с място на зареждане, дата, продължителност, kWh, цена и карта за зареждане.
  • Изплащания: изплащанията, свързани с тази фактура, например при split-billing.
  • Вдясно статуса, начина на плащане, датата на падеж, датата на плащане и дали фактурата е изпратена чрез Peppol.

Какво трябва да проверите за Peppol и Вашето счетоводство

Компаниите са задължени да получават B2B фактури чрез мрежата Peppol. За това е необходимо Вашият ДДС номер да е правилно въведен в профила Ви; проверете това под Вашият профил и данни за фактуриране. Ако желаете фактурите да получавате и на друг имейл адрес, различен от адреса за вход, например на Вашия счетоводител, попълнете полето Имейл за фактуриране в профила си. От съображения за сигурност Вие сами попълвате това; поддръжката на Wattify не го попълва за Вас.

Въпроси относно фактура

При въпрос към support@wattify.be винаги посочвайте номера на фактурата. Ако сесия във фактурата не съответствува, посочете също датата и зарядната колонка на тази сесия.