Configurar la recarga en casa para su empleado

¿Para quién es esta suscripción?

La suscripción Cargador doméstico para empleado (facturación dividida) está pensada para empresarios: creas de una sola vez una cuenta para ti como empresario y otra para tu empleado o empleados. Tu empleado carga su coche de empresa en casa, en su propio punto de carga; Wattify mide cada sesión de carga, te factura a ti como empresario una vez al mes a la tarifa CREG y reembolsa automáticamente a tu empleado en su propia cuenta. Así nadie tiene que guardar tickets ni anotar lecturas del contador.

Este artículo recorre contigo toda la instalación, desde el botón de la página de precios hasta la creación de una tarjeta de carga adicional. Cuenta con un cuarto de hora, más el tiempo necesario para introducir la dirección de Wattify en la app del punto de carga.

¿Qué necesitas?

• Los datos de tu empresa: nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, número de IVA, IBAN y la dirección de facturación. El número de IVA se comprueba en directo en el registro europeo VIES. ¿Estás exento de IVA (por ejemplo, como enfermero a domicilio)? Marca entonces Profesión liberal.
• Los datos de tu empleado: nombre, dirección de correo electrónico y el IBAN en el que se debe ingresar el reembolso. Normalmente es su cuenta particular. Cada parte necesita su propia dirección de correo electrónico; la del empleado no puede ser la misma que la del empresario.
• La dirección donde está el punto de carga, es decir, el domicilio de tu empleado.
• El número de serie del punto de carga (figura en el propio punto de carga o en la app del fabricante) y acceso a esa app o al portal del instalador, para introducir allí la dirección de Wattify.
• Si ya tienes una tarjeta de carga: el código RFID de esa tarjeta.

Puedes interrumpir el asistente en cualquier momento: abajo está el botón Copiar enlace para continuar más tarde. Ese enlace te devuelve a los pasos que ya rellenaste y sigue siendo válido durante noventa días.

Paso 1. Empieza en la página de precios

Ve a wattify.be/nl/prijzen y haz clic, en la tarjeta Facturación dividida (AC), en Empieza hoy mismo. No hace falta crear una cuenta de antemano: el botón abre directamente el asistente y las cuentas se crean en el propio asistente.

El asistente consta de cuatro pasos: Sitio de carga, Cuenta, Estación de carga y Tarjeta de carga. La barra superior muestra por dónde vas. En la parte superior de cada paso se recuerda qué suscripción elegiste, con un enlace a la página de precios.

Paso 2. Sitio de carga: nombre y dirección del punto de carga doméstico

Un sitio de carga es el lugar donde está el punto de carga: aquí, la casa de tu empleado.

• Nombre: un nombre reconocible para el sitio de carga, por ejemplo "Punto de carga doméstico Peeters". Cada nombre es único en la plataforma.
• Calle, Número, Código postal, Ciudad y País: el domicilio de tu empleado.

En cuanto la dirección esté completa, el asistente la busca y coloca una chincheta en el mapa Ubicación del sitio de carga. Si la chincheta no está sobre la entrada o el garaje, muévela: la chincheta determina la ubicación GPS exacta del punto de carga, y la dirección en sí no cambia por ello. Haz clic después en Siguiente.

Paso 3. Cuenta: empresario y empleado

En este paso el asistente registra a ambas partes, de modo que tanto el empresario como el empleado reciben su propia cuenta para hacer seguimiento de las sesiones de carga, las facturas y los pagos.

Datos del empresario son los datos de facturación para la liquidación CREG mensual:

• Nombre de la empresa y Correo electrónico: la dirección de correo electrónico será el acceso de la cuenta del empresario y recibirá las facturas.
• Número de IVA: se comprueba en el registro VIES. ¿Exento de IVA? Marca Profesión liberal y el campo dejará de ser obligatorio.
• Número Iban: la cuenta de la empresa.
• Correo electrónico de facturación: rellénalo solo si las facturas deben ir a una dirección distinta de la de arriba, por ejemplo a la contabilidad.
• Dirección de facturación: la dirección de tu empresa tal como debe figurar en la factura.

La lista desplegable Seleccionar empleador de arriba es solo para instaladores y resellers que rellenan el asistente para un cliente existente; como empresario la dejas vacía.

Despliega después Datos de los empleados. Son los datos para el reembolso automático:

• Nombre y Correo electrónico del empleado. En esa dirección de correo electrónico recibirá su propio acceso.
• Número Iban: la cuenta en la que Wattify reembolsa las sesiones de carga domésticas, normalmente su cuenta particular. Puedes dejar el campo vacío; el empleado puede rellenarlo él mismo más tarde en su perfil, pero sin IBAN no se puede pagar.

¿Ya habías registrado antes a este empleado, por ejemplo para otro punto de carga? Selecciónalo entonces en Seleccionar empleado existente; así se copian sus datos.

¿Eres gerente y cargas tú mismo en casa? Marca entonces El empleado es el propio gerente. Conservas un solo acceso (la cuenta del empresario); la cuenta de empleado para el reembolso recibe automáticamente una dirección de correo electrónico derivada (tu propia dirección con +employee delante de la arroba, por ejemplo nombre+employee@empresa.be) y ninguna contraseña propia. Rellena tu nombre y tu cuenta particular; son los que figuran en la nota de reembolso. El nombre y el número de cuenta los cambias más tarde en Usuarios.

Haz clic en Siguiente.

Paso 4. Estación de carga: número de serie, configurar la URL OCPP y probar

Ahora conectas el punto de carga a Wattify. A la izquierda rellenas los datos del punto de carga; a la derecha está lo que debes configurar en la app del fabricante.

• Marca de la estación de carga: elige la marca (Zaptec, Easee, Wallbox, Alfen, Smappee, …). Si tu marca no aparece, elige Other: cualquier punto de carga compatible con OCPP 1.6 funciona con Wattify.
• Número de serie / ID del dispositivo: el número que figura en el punto de carga o en la app del fabricante. En algunas marcas el asistente adapta automáticamente la grafía a la que el propio punto de carga comunica (Zaptec, por ejemplo, en minúsculas). Copia el número exactamente, también las letras: el punto de carga y la plataforma deben usar el mismo número.
• Descripción de la estación de carga: un nombre corto y único con el que reconozcas el punto de carga, por ejemplo "Entrada de casa". El asistente rellena una propuesta que puedes sobrescribir.

En el bloque Conecta tu estación de carga está la URL OCPP de Wattify, con un botón para copiarla al lado. En cuanto hayas rellenado la marca y el número de serie, esa URL se adapta a tu punto de carga: para la mayoría de las marcas es wss://cpo.wattify.be/ocpp/ seguido del número de serie. Abre ahora la app o el portal del instalador del fabricante, elige allí "Wattify" si existe esa opción, o pega la URL en el campo del servidor OCPP (a veces llamado "back-end", "CPO" o "sistema de gestión de estaciones de carga") y guarda. Cómo se hace en cada marca lo puedes leer en el manual, en Conectar tu punto de carga a Wattify.

Haz clic después en Probar la conexión. El asistente pregunta primero si has configurado la URL en la app del fabricante; confirma con Confirmar.

Wattify comprueba entonces si tu punto de carga se ha conectado en los últimos minutos con ese número de serie. Hay dos resultados posibles:

• Conexión fallida: el punto de carga aún no se ha conectado. El aviso repite la URL OCPP esperada. Comprueba que la URL esté completa y correcta en la app, que el número de serie del asistente coincida letra por letra con el del punto de carga y que el punto de carga tenga internet (wifi, 4G o cable). Algunos puntos de carga necesitan un reinicio y un minuto después de guardar. Vuelve a probar después.
• Connected: el punto de carga habla con Wattify. Si el punto de carga se conecta con una grafía ligeramente distinta, el asistente adapta de inmediato el número de serie y la URL a esa grafía; lo ves en el aviso.

¿La prueba no funciona enseguida? Puedes continuar igualmente: la conexión la puedes terminar más tarde, y el punto de carga aparece como En línea en Puntos de carga en cuanto se conecte. Haz clic en Siguiente.

Paso 5. Tarjeta de carga

Con una tarjeta de carga tu empleado inicia una sesión de carga en su punto de carga doméstico. De esa tarjeta depende la facturación: cada sesión con esta tarjeta se te factura a ti como empresario y se le reembolsa al empleado.

Haz clic en Añadir otra tarjeta de carga y rellena:

• Nombre: el asistente propone "Tarjeta de carga" más el nombre de tu empleado. Elige algo con lo que reconozcas la tarjeta en la plataforma y en la app.
• RFID: el código único de la tarjeta. Lo encuentras en la propia tarjeta o en tu proveedor; es lo que lee el punto de carga cuando se acerca la tarjeta. Un código RFID solo contiene cifras y las letras A a F; el asistente avisa si escribes otra cosa. Cada código solo puede estar vinculado a una tarjeta.
• Matrícula: la matrícula del coche de empresa (opcional).

¿Tu empleado todavía no tiene tarjeta de carga? Deja entonces la lista vacía. Más tarde creas una tarjeta de carga en el portal (ver más adelante), o la pides a Wattify o a tu instalador. Cómo leer el código RFID de una tarjeta se explica en Modo aprendizaje y códigos RFID.

Paso 6. Finalizar y activar tu cuenta

Haz clic en Finalizar la incorporación. Wattify crea ahora el sitio de carga, el punto de carga, la tarjeta de carga y las dos cuentas.

Tanto el empresario como el empleado reciben en unos minutos un correo electrónico con el asunto Complete su cuenta. Haz clic en Elija su contraseña, elige una contraseña y ya estarás conectado en mijn.wattify.be. El enlace del correo es válido siete días; después pides uno nuevo con ¿Ha olvidado su contraseña? en la página de inicio de sesión. ¿No has recibido nada? Mira en tu carpeta de spam.

Si elegiste la opción de gerente, solo recibes el correo de la cuenta del empresario: esa cuenta ve también el sitio de carga, las sesiones de carga y los pagos de la cuenta de empleado derivada.

Después del asistente: tu panel como empresario

Tras iniciar sesión llegas a tu panel. La lista Configura tu cuenta muestra lo que todavía falta:

• Firmar el contrato: cada sitio de carga necesita un contrato de gestión. Haz clic en Firmar, lee el contrato, acepta y pon tu firma. Recibes el contrato firmado en pdf por correo electrónico. Wattify no puede permitir sesiones de carga en un sitio de carga sin contrato firmado, así que hazlo enseguida. El contrato de un punto de carga doméstico lo firma el empresario, no el empleado.
• Activar la domiciliación (recomendado): con una domiciliación bancaria tu factura mensual se paga automáticamente y el reembolso a tu empleado va más rápido.

A la derecha del panel están la tarifa CREG del mes y el resumen de consumo de tus sitios de carga.

En Usuarios te ves a ti mismo como Empresario y a tu empleado como Empleado. Ahí también cambias más tarde su nombre o su número de cuenta, y con Crear Usuario añades al siguiente empleado.

Comprobar la tarifa CREG del sitio de carga

En un sitio de carga con esta suscripción el precio por kWh sigue automáticamente la tarifa CREG: el precio medio de la electricidad para los hogares que el regulador federal de la energía publica cada mes. Abre Sitios de carga, haz clic en el sitio de carga y ve a la pestaña Fijación de precios. En Tarifa CREG eliges:

• Tasa regional CREG: la tarifa de la región en la que está el punto de carga (Flandes, Bruselas o Valonia). Es la opción predeterminada.
• Tarifa federal CREG: la más baja de las tres tarifas regionales, igual para todos tus empleados, vivan donde vivan.

La Asignación de KWh muestra la tarifa de este momento. Mantén la base elegida (regional o federal) durante todo el año natural y recógela también en tu car policy. Más explicaciones sobre las tarifas y la normativa desde 2025 las encuentras en los otros artículos de esta categoría.

Crear una tarjeta de carga adicional

¿Un segundo coche, una tarjeta perdida o un empleado que todavía no tenía tarjeta en el asistente? Abre Tarjetas de carga y haz clic en Crear tarjeta de recarga.

En el paso Tipo de tarjeta de recarga elige Empleado con punto de recarga en el domicilio: cargar en el trabajo y en casa, con las sesiones de carga domésticas facturadas a ti mediante facturación dividida. Los otros tipos son Empleado sin punto de recarga en casa (carga solo en tus sitios de carga) y Tarjeta de recarga privada incluida en la lista blanca (para el coche particular del empleado en su propio punto de carga; esas sesiones no se facturan al empresario). Haz clic en Siguiente.

En el paso Datos eliges el Empleado para quien es la tarjeta y rellenas el Nombre, el código RFID y, si procede, la Matrícula. Haz clic en Crear.

La ventana ¡Atención! resume lo que hace la tarjeta: las sesiones de carga con esta tarjeta en el punto de carga de un empleado se cargan al empresario, para el pago al empleado. Confirma con Entiendo, crear. La tarjeta aparece de inmediato en la lista y tiene el estado Activo; el empleado puede usarla enseguida.

Para bloquear una tarjeta (pérdida, empleado que deja la empresa) ve a Editar, pestaña Ajustes, y desactiva el interruptor Activo.

Lo que ve tu empleado

Tu empleado inicia sesión con su propia dirección de correo electrónico y solo ve su propio sitio de carga, su punto de carga, sus tarjetas de carga y sus sesiones de carga. Dos cosas son importantes para él:

• Su IBAN. Bajo su nombre, arriba a la derecha, en Perfil, pestaña Datos del cliente, está en Datos de facturación el Número Iban en el que se le reembolsa. Si todavía no hay ninguna cuenta, Wattify se lo recuerda ahí cada semana por correo electrónico; sin IBAN no se puede pagar.
• Pagos. En Pagos hace seguimiento de cada nota de reembolso y de su estado. El resumen está vacío hasta que se facture el primer mes.

¿Cómo funcionan la facturación y el reembolso?

1. Cada sesión de carga en el punto de carga doméstico se registra a la tarifa CREG de ese mes.
2. Una vez al mes Wattify te factura a ti como empresario todas las sesiones de carga domésticas de tus empleados juntas, más el recargo de 0,02 euros por kWh y la suscripción de 5 euros al mes por sitio de carga (precios sin IVA). Encuentras la factura en Facturas; el estado se actualiza al menos una vez al día.
3. En cuanto tu factura esté pagada, los pagos vinculados de tus empleados pasan de Sin pagar a A pagar. Wattify paga al menos una vez por semana, normalmente el lunes, al IBAN del perfil del empleado.
4. Si un pago está en Pagado, el importe se ha transferido. El empleado recibe una nota de cada reembolso.

¿Tu empleado pagó, según su factura de energía, más o menos que la tarifa CREG? Entonces Wattify puede recalcular un periodo a partir de su precio real por kWh; consulta el artículo sobre la liquidación a las tarifas reales.

Conviene saber

• ¿Varios empleados? Recorre de nuevo el asistente por cada punto de carga doméstico desde la página de precios, o ábrelo desde tu panel con Elegir una suscripción en el bloque Añadir un nuevo cargador. Si has iniciado sesión como empresario, los datos de tu empresa ya están rellenos y solo tienes que añadir al empleado y el punto de carga.
• ¿Instalador o reseller? Inicia el asistente desde tu propia cuenta. En el paso Cuenta eliges entonces en Seleccionar empleador un empresario existente, o introduces uno nuevo. El empresario y el empleado reciben cada uno su correo de activación.
• ¿Cargar en privado en el mismo punto de carga? Crea para el coche particular una Tarjeta de recarga privada incluida en la lista blanca: esas sesiones no se facturan al empresario.
• ¿Pareja con un coche de empresa de otro empresario? También es posible en este punto de carga; lee el artículo sobre cómo abrir tu facturación dividida a los convivientes.
• ¿El punto de carga sigue sin conexión? Compara letra por letra el número de serie del portal con el de la app del fabricante, comprueba la conexión a internet del punto de carga y prueba la dirección no segura ws://cpo.wattify.be/ocpp si el punto de carga tiene software más antiguo. Si no lo consigues, envía la marca, el modelo y el número de serie a support@wattify.be.